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業務職掌

業務職掌

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文書科
1.本部文件之收發、分配事項。 
2.本部文件之繕打、校對事項。 
3.部令之發布事項。 
4.本部印信之典守事項。 
5.本部所屬機關申請製發、換發或繳銷印信事項。 
6.其他臨時交辦事項。


庶務科
1.本部辦公廳舍之管理事項: 
(1)辦公廳舍修繕維護及安全管理(含駐衛警察、保全人員之勤務管理)。 
(2)停車場管理分配及水電、電話、清潔維護等相關事項。 
(3)配合各單位辦理慶典、康樂活動及會議場所之管理佈置事項。
2.本部暨所屬機關環保、節能、清淨家園、菸害防制等專案執行事項。 
3.本部各項採購、招標作業等有關事項。 
4.本部戰時動員、災害防救、緊急聯絡事項。 
5.兼辦本部及第二辦公室管理委員會之總務事項。 
6.本部物品產籍之建置、管理、減損、報廢、盤點事項。
7.本部消耗性物品及禮品之請購、管理、發放、盤點事項。
8.本部及所屬機關之宿舍管理、使用分配、排除占用及宿舍業務檢核等事項。
9.其他臨時交辦事項。

工程科
1.本部所屬機關公共工程計畫之技術及經費審查事項。 
2.本部公共建設推動會報涉及工程進度及預算執行之追蹤列管、協調及督導事項。 
3.本部工程施工查核小組之施工查核業務。 
4.公共工程管理相關法令及政府採購法之推動、宣導、講習事項。
5.本部辦公廳、宿舍之新建、擴建、遷建工程事項。 
6.本部暨所屬機關採購稽核行政業務。 
7.其他臨時交辦事項。

檔案科
1.本部檔案管理制度之策訂事項。 
2.本部檔案之點收、分類編案編目事項。 
3.本部檔案之複製儲存事項。 
4.本部檔案之檢調、目錄彙送及應用事項。 
5.本部檔案之保管及庫房設施改善事項。 
6.本部檔案之清理(包括鑑定、銷毀、移轉及移交)事項。 
7.本部所屬機關檔案銷毀、移轉及移交之初審、核轉事項。 
8.本部所屬機關檔案管理業務之考評、督導事項。 
9.本部聯合檔案大樓之管理維護事項。 
10.其他臨時交辦事項。

綜合科
1.本部財產產籍之建置、管理、減損、報廢、盤點事項。
2.本部所屬機關財產之受贈、贈與、報廢核轉事項。
3.本部及所屬機關財產報表之製作、彙總及報核事項。
4.本部及所屬機關不動產之取得、租賃及撤銷、變更非公用事項。
5.本部及所屬機關被占用及閒置不動產之列管及督辦事項。
6.本部所屬機關辦公廳舍資源之管理配置、租賃及財產業務檢核事項。
7.本部員工薪資發放、加班費發放、票據及有價證券收支與保管、各類所得稅務之繳納等出納事項。
8.本部駐衛警、工級人員之人事管理業務(含工友、技工、駕駛之勤務管理及本部工級人員、約聘雇人員之勞、健保等事項)及所屬機關前述人員員額管控事宜。
9.本部車輛管理、維護及所屬機關新增、汰換車輛之審核及督導事項。
10.本部員工公教貸款扣款等事項。
11.其他臨時交辦事項。

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