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業務職掌

  • 資料發布日期:107/07/05

業務職掌

文書科
1.本部文件之收發、分配事項。 
2.本部文件之繕打、校對事項。 
3.部令之發布事項。 
4.本部印信之典守事項。 
5.本部所屬機關申請製發、換發或繳銷印信事項。 
6.其他臨時交辦事項。


庶務科
1.本部辦公廳舍之管理事項: 
(1)辦公廳舍修繕維護及安全管理(含駐衛警察、保全人員之勤務管理)。 
(2)停車場管理分配及水電、電話、清潔維護等相關事項。 
(3)配合各單位辦理慶典、康樂活動及會議場所之管理佈置事項。
2.本部暨所屬機關環保、節能、清淨家園、菸害防制等專案執行事項。 
3.本部各項採購、招標作業等有關事項。 
4.本部戰時動員、災害防救、緊急聯絡事項。 
5.兼辦本部及第二辦公室管理委員會之總務事項。 
6.其他臨時交辦事項。

工程科
1.本部所屬機關公共工程計畫之技術及經費審查事項。 
2.本部公共建設推動會報涉及工程進度及預算執行之追蹤列管、協調及督導事項。 
3.本部工程施工查核小組之施工查核業務。 
4.公共工程管理相關法令、政府採購法及促進民間參與公共建設法之推動、宣導、講習、諮詢事項。 
5.本部辦公廳、宿舍之新建、擴建、遷建工程事項。 
6.本部暨所屬機關採購稽核行政業務。 
7.其他臨時交辦事項。

財產科
1.本部財產、物品產籍之建置、管理、減損、報廢、盤點事項。 
2.本部消耗性物品及禮品之請購、管理、發放、盤點事項。 
3.本部所屬機關財產之受贈、贈與、報廢核轉事項。 
4.本部及所屬機關財產報表之製作、彙總及報核事項。 
5.本部及所屬機關不動產之取得、租賃及撤銷、變更非公用事項。 
6.本部及所屬機關被占用及閒置不動產之列管及督辦事項。 
7.本部所屬機關辦公廳、宿舍資源之管理配置、租賃及財產業務檢核事項。 
8.本部宿舍之管理、使用分配及排除占用事項。 
9.其他臨時交辦事項。

檔案科
1.本部檔案管理制度之策訂事項。 
2.本部檔案之點收、分類編案編目事項。 
3.本部檔案之複製儲存事項。 
4.本部檔案之檢調、目錄彙送及應用事項。 
5.本部檔案之保管及庫房設施改善事項。 
6.本部檔案之清理(包括鑑定、銷毀、移轉及移交)事項。 
7.本部所屬機關檔案銷毀、移轉及移交之初審、核轉事項。 
8.本部所屬機關檔案管理業務之考評、督導事項。 
9.本部聯合檔案大樓之管理維護事項。 
10.其他臨時交辦事項。

綜合科
1.本部員工薪資發放、加班費發放、票據及有價證券收支與保管、各類所得稅務之繳納等出納事項。 
2.本部駐衛警、工級人員之人事管理業務(含工友、技工、駕駛之勤務管理及本部工級人員、約聘雇人員之勞、健保等事項)及所屬機關前述人員員額管控事宜。 
3.本部車輛管理、維護及所屬機關新增、汰換車輛之審核及督導事項。 
4.本部員工公教貸款扣款等事項。 
5.不屬於本處其他各科之事項。

  • 最後更新日期:107/07/05
  • 點閱次數:7716